1. Տեքստային փաստաթղթի շաբլոններ

Առօրյա կյանքում հաճախ անհրաժեշտ է լինում ստեղծել նույնատիպ փաստաթղթեր` պայմանագրեր, դիմումներ, նամակներ, այցեքարտեր և այլն: Նման փաստաթղթերը, որպես կանոն, ներառում են որոշակի տեքստային կամ գրաֆիկական տարրեր, որոնք փաստաթղթից փաստաթուղթ կրկնվում են: Նման դեպքերում հարմար է օգտվել այսպես կոչված շաբլոններից: Շաբլոններում ներառված տեքստն իր հերթին կարող է ներառել հաստատուն և փոփոխական տարրեր: Շաբլոնից օգտվողների համար հաստատուն մասը միշտ անփոփոխ է, իսկ մյուս մասի փոխարեն յուրաքանչյուր օգտվող ներմուծում է իր տվյալները: Քանի որ այս գործընթացում շաբլոնի միայն մի մասն է փոփոխվում, ապա բնական է, որ շաբլոնների կիրառումը առավել արդյունավետ է դարձնում նման փաստաթղթերի ստեղծման գործընթացը:

Շաբլոնի տեքստ պարունակող ֆայլերի անունները հիմնականում \(Microsoft\)\(Word\)\(2007\)-ում ունենում են .dotx ընդլայնումը:

Շաբլոններ կարելի է ստեղծել երկու եղանակով.

 

* հիմք ընդունելով որևէ փաստաթուղթ` դրա բոլոր բաղադրիչ տարրերով,
* ինքնուրույն ստեղծելով շաբլոնի համար անհրաժեշտ բաղադրիչ տարրերը:

Շաբլոնի հետ աշխատելու գործընթացն առավել հանգամանորեն ուսումնասիրելու համար դիտարկենք երկրորդ տարբերակը:

1. Դատարկ փաստաթղթի ստեղծում: Սրա համար անհրաժեշտ է քայլ առ քայլ կատարել հետևյալ գործողությունները.

* Office կոճակով բացվող մենյուի  (New) հրամանով ստեղծել Word-ի նոր փաստաթուղթ,
* ընտրել Office կոճակով բացվող մենյուի Save As հրամանը,
* բացված պատուհանի Save as type դաշտում ընտրել Word Template տարբերակը,
*File Name դաշտում ներմուծել ֆայլի անունն ու Save կոճակի օգնությամբ ֆայլը պահպանել շաբլոնների համար նախատեսված Templates ֆայլադարանում:

2. Շաբլոնի հաստատուն մասը ներմուծելու համար անհրաժեշտ է.

* կուրսորը տեղադրել տեքստը ներմուծելու համար նախատեսված մասում,
* ներմուծել անհրաժեշտ տեքստը:

3. Շաբլոնի փոփոխական մասը ներմուծելու համար անհրաժեշտ է.

* եթե գլխավոր պատուհանում ցուցադրված չէ Developer ներդիրը, ապա այն ցուցադրելու համար կատարել հետևյալը.
   •   (Office) կոճակի վրա մկնիկի աջ սեղմակով բացվող պատուհանում ընտրել Customize Quick Access Toolbar հրամանը,
   • բացված Word Options պատուհանի ձախ մասում ընտրել Popular տարբերակը,
   • Show Developer tab in the Ribbon հրամանի մոտ նշում կատարել ու սեղմել OK կոճակը,

* կուրսորը տեղադրել տեքստը ներմուծելու համար նախատեսված մասում,
* Developer ներդիրի Controls խմբում տեղակայված կառավարման տարրերից ընտրել   կոճակը, ապա բացված պատուհանում`  (Text Form Field) կոճակը,

 

  

 

* բացված ուղղանկյուն դաշտում մկնիկի ձախ սեղմակի կրկնակի սեղմում կատարել, բացված Text Form Field Options պատուհանի Default text դաշտում  ներմուծել անհրաժեշտ տեքստը,
* Ok կոճակի սեղմումով ավարտել ներմուծված տեքստի դաշտի կազմավորումը:

 

 

Փոփոխական տեքստը սովորականից տարբերվում է մուգ գույնով:

Ստեղծված շաբլոնից օգտվելու համար անհրաժեշտ է քայլ առ քայլ կատարել հետևյալ գործողությունները.

* ընտրել Office կոճակով բացվող մենյուի New հրամանը,
* էկրանի աջ մասում բացված պատուհանից ընտրել ստեղծված շաբլոնը,
* համապատասխան դաշտերում ներմուծել պահանջվող նոր տվյալները,
* ստեղծված փաստաթուղթը պահպանել նոր անվամբ: